Разумное обустройство офисного помещения - залог эффективной и комфортной работы. Расположение мебели, электронного оборудования, освещения и письменных принадлежностей должно быть спланировано таким образом, чтобы облегчить работу сотрудников. Если все необходимые канцелярские товары, представленные на сайте https://kancmaster.com.ua/ru находятся «под рукой», работа пойдет гладко и без задержек. Не говоря уже о том, что не полностью оборудованный офис может повлиять на мнение заказчика.
Что должно быть в офисе?
Здесь нет никаких правил, потому что выбор канцелярских товаров достаточно индивидуален, продиктован характером работы и отраслью. Однако есть ТОП-10 канцелярских товаров, которые всегда должны быть в каждом офисе.
1. Запас чернил/тонера для принтера и бумаги для принтера/ксерокопирования. Нет ничего хуже, чем невозможность распечатать документ для клиента, когда он стоит перед вами.
2. Офисная мебель. Шкафы, стеллажи, комоды так же нужны, как письменные столы и стулья. Важна их конструкция, которая облегчает не только хранение, но также организацию и поддержание порядка.
3. Скоросшиватели, папки, ящики для архивных документов, контейнеры с ящиками. Они необходимы для поддержания порядка в офисе. Документы следует хранить на постоянном месте и хорошо защищать.
4. Этикетки, наклейки, скрепки. Они позволяют разделять документы и их идентификацию.
5. Органайзеры для канцелярских товаров. Работать легче, когда ручки, карандаши, скрепки, фломастеры находятся в одном месте.
6. Альбом для визиток. Хотя сегодня вы все чаще храните контакты с клиентами или деловыми партнерами в компьютерах/телефонах, визитки все еще в обращении. Когда они находятся в альбоме или органайзере, ими проще пользоваться.
7. Уничтожитель бумаг. Бумага быстро заполняет мусорное ведро, а измельчитель уменьшает их объем. Кроме того, любые документы с данными о сотрудниках или клиентах следует уничтожить перед тем, как выбросить.
8. Магнитная доска для письма + фломастеры. Доска очень полезна во время встреч и облегчает повседневную работу. На ней можно записывать задачи, которые нужно выполнить в течение определенного дня или недели, и ярко представлять свои мысли, стратегии и планы.
9. Цветные маркеры. Они позволяют выделить важную информацию в тексте или на доске. Настоятельно рекомендуются для работы, требующей творчества.
10. Календарь. Ничто не заменит классический бумажный календарь для записи важных задач.